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内定承諾書の重要性
内定を受けた後、あなたが最初に考えるべきことの一つが、内定承諾書の提出です。
内定承諾書は、あなたがその企業からの内定を正式に受け入れる意思を示す重要な書類です。
しかし、看護師としての内定承諾書の添え状にどのように書くべきか、悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
今回は、内定承諾書の添え状について詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
内定承諾書とは？
内定承諾書は、企業からの内定を受け入れることを正式に示すための書類です。
この書類を通じて、あなたの意志を企業に伝えることができます。
また、内定承諾書の提出は、企業側にとっても重要な意味を持っています。
内定者の人数を把握し、今後の採用計画を立てるために必要だからです。
そのため、内定承諾書を提出しない場合、内定が取り消される可能性もありますので注意が必要です。
1. 内定承諾書の添え状が必要な理由
内定承諾書を提出する際に添え状が必要な理由はいくつかあります。
- 丁寧な印象を与える
- 感謝の気持ちを伝える
- 今後の関係構築のため
まず、丁寧な印象を与えることができます。
添え状を付けることで、あなたの誠意を示すことができ、企業側に良い印象を与えるでしょう。
次に、内定をいただいたことへの感謝の気持ちを伝えることができます。
感謝の言葉を添えることで、あなたの人間性をアピールすることができるのです。
さらに、今後の関係構築にもつながります。
添え状を通じて、あなたが企業との良好な関係を築く意欲があることを示すことができます。
2. 添え状の基本構成
内定承諾書に添える添え状の基本構成は以下の通りです。
- 宛名
- 自分の名前と連絡先
- 本文
- 締めの言葉
- 日付
宛名には、企業の採用担当者の名前を記入します。
自分の名前や連絡先は、必ず明記しておきましょう。
本文では、内定をいただいたことへの感謝の気持ちや、内定承諾の意思を伝えます。
締めの言葉には、今後の関係に期待する旨を記載すると良いでしょう。
最後に日付を記入して、完成です。
3. 添え状の書き方のポイント
添え状を書く際には、いくつかのポイントを押さえておくと良いでしょう。
- 敬語を使う
- 具体的な感謝の言葉を述べる
- 丁寧な言葉遣いを心がける
まず、敬語を使うことが重要です。
敬語を使うことで、相手に対する敬意を示すことができます。
具体的な感謝の言葉を述べることで、あなたの誠意が伝わりやすくなります。
「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます」といった具体的な表現が効果的です。
また、丁寧な言葉遣いを心がけることで、より良い印象を与えることができます。
内定承諾書の具体的な例文
次に、内定承諾書の添え状の具体的な例文をご紹介します。
この例文を参考に、自分の言葉でアレンジしてみてください。
4. 添え状の例文
以下は、内定承諾書に添える添え状の例文です。
—
[宛名]
株式会社〇〇
人事部 採用担当者 〇〇様
[自分の名前]
〇〇 〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
[本文]
この度は、貴社より内定をいただき、誠にありがとうございます。
貴社で看護師として働くことができることを、大変嬉しく思っております。
内定を受け入れる意思をここに表明いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
今後の関係構築を心より楽しみにしております。
[締めの言葉]
敬具
[日付]
令和〇年〇月〇日
—
このように、自分の言葉で感謝の気持ちや内定承諾の意思を伝えることが大切です。
内定承諾書の提出方法
内定承諾書の提出方法も重要なポイントです。
企業によって提出方法が異なる場合がありますので、事前に確認しておくことをおすすめします。
一般的な提出方法は、郵送またはメールが多いです。
郵送の場合は、封筒に入れて丁寧に送付します。
メールの場合は、添付ファイルとして送信することが一般的です。
どちらの場合でも、提出期限を守ることが重要ですので、早めに行動しましょう。
まとめ
内定承諾書の添え状は、あなたの誠意を示す重要な書類です。
丁寧な印象や感謝の気持ちを伝えることで、企業との関係をより良いものにすることができます。
基本構成や書き方のポイントを押さえ、具体的な例文を参考にしながら、自分の言葉でアレンジしてみてください。
内定承諾書の提出方法についても、企業の指示に従い、期限を守って行動することが大切です。
あなたの新たなスタートが素晴らしいものになることを心より願っています。