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履歴書送付状とは？
履歴書を送る際に添付する「履歴書送付状」は、あなたの意図やメッセージを伝える重要な文書です。特に看護師としての応募の場合、印象を良くするためにもこの送付状は欠かせません。
履歴書送付状は、応募先にあなたの履歴書を送付する旨を伝えるためのものであり、礼儀正しさや誠実さを示す役割も持っています。この文書があることで、あなたの応募がよりスムーズに進む可能性が高まります。
履歴書送付状には、基本的なマナーや注意点があります。これを理解しておくことが、看護師としてのあなたの印象を大きく左右するのです。
履歴書送付状を書く際のポイント
1. 送付状の基本構成
履歴書送付状は、以下の基本的な構成で書くことが望ましいです。
- 宛名
- 挨拶文
- 送付の目的
- 自分の名前と連絡先
- 締めの言葉
この構成を守ることで、相手にとって読みやすく、理解しやすい文書になります。
2. 宛名の書き方
宛名は、送付先の担当者の名前を正確に記載することが重要です。もし担当者の名前が分からない場合は、「採用ご担当者様」と記載しましょう。
宛名を間違えると、失礼にあたりますので、事前に確認しておくことをお勧めします。
3. 挨拶文の重要性
挨拶文は、あなたの礼儀正しさを示す大事な部分です。季節の挨拶や応募の意気込みを簡潔に書くことで、相手に良い印象を与えられます。
例えば、「このたびは貴院の看護師募集に応募させていただきます」などといった表現が適しています。
4. 送付の目的を明確に
送付状の中で、履歴書を送る目的を明確にすることが重要です。「履歴書をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます」といった文を加えることで、意図が伝わりやすくなります。
5. 自分の名前と連絡先
送付状の最後には、自分の名前と連絡先を明記することが欠かせません。これにより、相手があなたに連絡しやすくなります。
この部分はシンプルに、「氏名」「電話番号」「メールアドレス」を記載しましょう。
履歴書送付状のマナー
履歴書送付状を書く際には、いくつかのマナーがあります。これを守ることで、あなたの信頼性を高めることができます。
1. 手書きかパソコンか
履歴書送付状は、手書きとパソコンのどちらでも構いませんが、手書きの方が温かみを感じさせることができます。特に看護師としての温かさや人間性を伝えたい場合は、手書きが良いかもしれません。
2. 簡潔さを重視
送付状は簡潔であることが大切です。長々とした文章は避け、要点を押さえた表現を心がけましょう。相手の時間を尊重することが、マナーの一環です。
3. 正しい敬語の使用
敬語を正しく使うことも重要です。適切な敬語を使うことで、あなたの品格が表れます。特に看護師としての職務においては、相手に対する敬意が求められますので、注意が必要です。
履歴書送付状の例文
具体的な例文を参考にすることで、あなた自身の送付状作成がスムーズになります。以下に看護師向けの履歴書送付状の例を示します。
例文1
[宛名]
〇〇病院
採用ご担当者様
[挨拶文]
拝啓 貴院ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
[送付の目的]
このたびは貴院の看護師募集に応募させていただきます。履歴書をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
[自分の名前と連絡先]
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：090-xxxx-xxxx
メールアドレス：xxxx@example.com
[締めの言葉]
敬具
例文2
[宛名]
△△医院
人事部 〇〇様
[挨拶文]
拝啓 春暖の候、貴院の益々のご発展をお祈り申し上げます。
[送付の目的]
このたび、貴院の看護師職に応募いたします。履歴書を同封いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
[自分の名前と連絡先]
氏名：△△ △△
電話番号：080-xxxx-xxxx
メールアドレス：yyyy@example.com
[締めの言葉]
敬具
このような例文を参考にしながら、あなた自身の言葉で送付状を作成することが大切です。
まとめ
履歴書送付状は、看護師としてのあなたの第一印象を左右する重要な文書です。宛名、挨拶文、送付の目的、自分の名前と連絡先を明確に記載することで、相手に良い印象を与えることができます。また、マナーや敬語を守ることで、信頼性も高まります。例文を参考にしながら、自分の言葉で履歴書送付状を作成し、あなたの応募を成功に導いてください。