看護師の転職で入職日の変更は、転職先の合意があれば可能です。ただし、入職日は雇用契約や勤務シフト、研修の予定に関わるため、自分の判断だけで変更はできません。変更したいと分かった時点で、採用担当者へ早めに相談しましょう。
看護師の転職で入職日を変更できるか
入職日の変更は、転職先が了承すればできます。反対に、雇用契約書や採用通知書などで入職日が決まっている場合、転職者が一方的に変更することはできません。
特に看護師は、配属先の勤務表、夜勤開始時期、オリエンテーション、研修などが入職日に合わせて組まれていることがあります。そのため、変更できるかどうかは、主に次の条件で決まります。
- 変更を申し出る時期が早いか
- 変更後の入職日がいつになるか
- 転職先の人員配置や研修に影響するか
- 雇用契約書や採用条件通知書にどのように記載されているか
- 転職先が変更後の日程に同意するか
「変更できるか」と「希望どおりの日に変更できるか」は別です。転職先が受け入れられる日を提示する場合もあります。
入職日の変更を相談しやすいケース
やむを得ない事情があり、入職日まで十分な期間がある場合は、調整できる可能性があります。
- 現在の職場の退職日や引き継ぎが予定より延びた
- 家族の介護や子どもの事情が発生した
- 転居や通勤準備が入職日に間に合わない
- 採用時に伝えた勤務開始可能日と、実際の退職日が変わった
- 入職前に病気やけがなどがあり、勤務開始が難しい
ただし、事情があるから必ず変更できるとは限りません。転職先の都合も含めて調整するため、理由を簡潔に説明し、変更後の希望日を具体的に伝えることが大切です。
入職日の変更を申し出るタイミング
変更が必要だと分かった直後に連絡するのが基本です。入職日の直前や当日に伝えるほど、勤務表や研修の組み直しが難しくなります。
退職交渉が長引く可能性がある場合は、退職日が確定するまで待つのではなく、「現在の職場との調整で入職日が変わる可能性がある」と早めに採用担当者へ共有しておくと、後の調整がしやすくなります。
変更の可能性を相談した段階と、変更が確定した段階は分けて伝えましょう。まだ確定していない場合は、決定事項のように話さず、見込みとして説明します。
入職日の変更を伝える手順
電話で先に相談し、合意した内容をメールなどで残すと、日付や条件の行き違いを防げます。
- 雇用契約書や採用通知書を確認する。現在の入職日、勤務開始日、試用期間、研修日などの記載を確認します。
- 変更理由と希望日を整理する。理由は長く説明せず、変更が必要な事情と、いつから勤務できるかをまとめます。
- 転職先の採用担当者へ早めに相談する。「変更してください」と一方的に伝えず、変更が可能かを確認します。
- 代替日を提示する。希望日だけでなく、勤務可能な期間や候補日を伝えます。
- 合意した内容を書面で確認する。変更後の入職日、初出勤日、研修日、配属先への出勤時刻などを確認します。
変更が認められた場合でも、口頭のやり取りだけで終わらせないことが重要です。採用担当者から届いたメールや更新後の書類は保管しておきましょう。
入職日の変更を伝える例文
電話では、次のように伝えられます。
「お世話になっております。〇月〇日に入職予定の〇〇です。現在の勤務先との退職日の調整により、予定日に入職できない可能性が出てきました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。〇月〇日以降であれば勤務できますが、入職日の変更についてご相談できますでしょうか。」
変更後の日程が決まっている場合は、次のように伝えます。
「現在の職場との調整により、予定していた〇月〇日の入職が難しくなりました。〇月〇日からであれば勤務可能です。入職日を〇月〇日に変更できるか、ご相談させていただけますでしょうか。」
変更理由が個人的な事情であっても、必要な範囲で説明すれば問題ありません。病気や家族の事情など、詳細を伝えにくい場合は、採用担当者に必要な情報だけを伝えます。
入職日の変更で確認すること
入職日を変更すると、入職日だけでなく、給与や社会保険などの扱いが変わる可能性があります。変更に同意してもらったら、次の項目を確認してください。
| 確認項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 変更後の入職日 | 雇用契約上の開始日がいつになるか |
| 初出勤日 | 入職日と初出勤日が同じか |
| 研修・オリエンテーション | 日程が変更されるか、別日に参加できるか |
| 給与 | 給与の締め日や支給月に影響があるか |
| 社会保険 | 健康保険や厚生年金などの加入日がどうなるか |
| 有給休暇 | 付与基準日や入職後の扱いに変更があるか |
| 配属・勤務表 | 配属先や日勤・夜勤の開始時期が変わるか |
社会保険の加入条件や手続きは、雇用形態や勤務先の制度によって異なります。入職日を後ろ倒しにする場合は、現在の職場の退職日との間に健康保険や年金の手続きが必要になることもあるため、両方の勤務先に確認しましょう。
変更を断られた場合の対応
転職先が変更を認めない場合は、まず入職できる日を再確認します。どうしても予定日に勤務できないなら、入職できない事情と、最短で勤務できる日を改めて伝え、採用の継続や条件変更が可能かを相談します。
無断で初出勤を休んだり、連絡をしないまま入職日を過ぎたりするのは避けてください。採用の継続が難しくなる可能性があるだけでなく、勤務先との信頼関係にも影響します。
入職日の変更に伴って内定の扱いや契約条件に問題が生じた場合は、契約書類を確認したうえで、都道府県労働局の総合労働相談コーナーなど、公的な相談窓口に相談する方法もあります。
現在の職場の退職日も同時に確認する
転職先の入職日を変更する前に、現在の職場の退職日も確認しましょう。退職日や有給休暇の取得予定が確定していない場合、先に転職先へ新しい日付を約束すると、再び変更が必要になることがあります。
転職先には「〇月〇日から勤務可能」と確実に言える日を伝え、現在の職場には退職の希望日と引き継ぎの予定を相談します。両方の勤務先で日程が確定したら、変更後の入職日を書面で確認してください。
看護師の転職で入職日を変更するときの結論
看護師の転職で入職日を変更できるかは、転職先が同意するかどうかで決まります。変更したいときは、入職直前まで待たず、理由・希望日・確実に勤務できる日を整理して、採用担当者へ早めに相談しましょう。
合意後は、変更後の入職日だけでなく、初出勤日、研修、給与、社会保険、配属や勤務表への影響も確認することが大切です。
