看護師の転職で内定を辞退する方法と伝え方は？

看護師の転職で内定を辞退する場合は、辞退すると決めた時点で、できるだけ早く採用担当者へ直接連絡するのが基本です。まず電話で謝意と辞退の意思を伝え、その後にメールで内容を残すと、行き違いを防げます。

内定承諾書を提出した後や、入職日が決まった後は扱いが変わる可能性があります。承諾前よりも慎重な対応が必要なため、転職エージェントを利用している場合は、病院や施設へ連絡する前に担当者へ相談しましょう。

看護師の内定を辞退する基本的な流れ

内定辞退は、次の順番で進めるとスムーズです。

連絡を先延ばしにすると、病院側が入職準備を進めたり、別の応募者への連絡が遅れたりします。理由が最終的に決まっていなくても、辞退の意思が固まった時点で連絡してください。

内定辞退の連絡は、メールだけで済ませるよりも、まず電話で伝えるほうが適切です。特に、内定承諾後や入職直前の場合は、メールを送るだけにせず、採用担当者と直接話すようにします。

電話では、次の順番で伝えると要点がまとまります。

「お世話になっております。看護師の〇〇〇〇です。採用ご担当の〇〇様はいらっしゃいますか」

担当者につながったら、次のように伝えます。

「先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。大変恐縮ですが、検討の結果、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡しました。お時間をいただいたにもかかわらず、このような結果になり申し訳ありません」

詳しい理由を聞かれた場合は、他院への入職を決めた、家庭の事情が変わったなど、事実に沿って簡潔に説明します。長い言い訳や、病院への不満を細かく伝える必要はありません。

採用担当者に電話がつながらない場合は、何度も連絡を待つのではなく、メールで辞退の意思を伝えます。後から電話がつながったら、メールを送ったことを伝え、あらためて口頭でもお詫びしましょう。

件名：内定辞退のご連絡（氏名）

〇〇病院
採用ご担当者様

お世話になっております。〇月〇日に看護師の採用面接を受けました、〇〇〇〇です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。慎重に検討した結果、恐縮ではございますが、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

選考のお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり申し訳ございません。貴重な機会をいただきましたことに、心より感謝申し上げます。

何卒ご理解くださいますよう、よろしくお願いいたします。

氏名：〇〇〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇〇

内定承諾書を提出した後は、承諾前よりも早く、丁寧に連絡してください。内定の通知や承諾の経緯によっては、労働契約が成立していると判断される場合もあり、単なる応募の取り下げとは扱いが異なる可能性があります。

一方で、承諾後だからといって、連絡をせずに入職日に行かなかったり、無断で放置したりしてよいわけではありません。まずは採用担当者に事情を伝え、辞退の手続きや今後の対応を確認してください。

入職日が近い、すでに勤務シフトが組まれている、損害賠償を求められたなどの事情がある場合は、自己判断で対応せず、労働相談窓口や弁護士などに相談することを検討しましょう。雇用期間の定めがある契約などでは、通常の無期雇用とは扱いが異なることがあります。

「内定を承諾した後のご連絡となり、大変申し訳ありません。入職について再検討した結果、辞退させていただきたく、ご相談のためにご連絡しました。ご準備を進めていただいている中でご迷惑をおかけし、申し訳ございません。必要な手続きがあれば、ご指示いただけますでしょうか」

この段階では、「辞退します」と一方的に伝えて終わらせるのではなく、病院側の確認事項や返却物の有無を聞くことが大切です。

転職エージェント経由で内定を得た場合は、まず担当者へ辞退の意思を伝えます。病院や施設への連絡をエージェントが行う契約や運用になっていることがあるため、先に直接連絡すると、双方で説明が食い違う可能性があります。

担当者には、次の内容を伝えます。

辞退理由は、担当者に対しても事実に沿って簡潔に伝えれば十分です。引き止められた場合でも、辞退の意思が変わらないなら、「検討しましたが、意思は変わりません」と明確に伝えます。

内定辞退の理由を詳しく説明する義務があるとは限りませんが、理由を聞かれたときは、相手を責めない表現で簡潔に答えるとよいでしょう。

状況	伝え方の例
他の病院に決めた	「今後の働き方を検討し、別の勤務先への入職を決めました」
勤務条件が希望と合わなかった	「勤務条件を含めて検討した結果、希望する働き方との違いがあると判断しました」
家庭の事情が変わった	「家庭の事情により、転職そのものを見直すことになりました」
現職に残ることにした	「現在の職場で勤務を続けることにしました」