看護師の転職では、同じ年の途中で転職し、年末時点で新しい勤務先に在籍している場合、前の勤務先の源泉徴収票が必要になることが多いです。新しい勤務先が前職分を含めて年末調整を行うためです。ただし、転職した時期や年末調整の状況によっては、提出しない場合もあります。
看護師の転職で源泉徴収票が必要になるケース
その年の1月1日から転職するまでに前の病院や施設から給与を受け取り、年末時点で新しい勤務先に在籍している場合は、前職の源泉徴収票を新しい勤務先へ提出します。
新しい勤務先は、前職と現在の勤務先の給与や源泉徴収税額を合算して、年末調整を行います。源泉徴収票がないと、前職分を含めた年末調整ができないことがあります。
| 転職の状況 | 前職の源泉徴収票 | 主な対応 |
|---|---|---|
| 同じ年の途中に転職し、年末は新しい勤務先に在籍 | 必要になることが多い | 新しい勤務先へ提出して年末調整 |
| 前年に退職し、翌年に転職 | 通常、前年分は不要 | 転職先の指示に従う |
| 年末時点で勤務先がない | 年末調整では使えない | 必要に応じて自分で確定申告 |
| 同じ年に複数の病院や施設で勤務 | 各勤務先分が必要になることがある | その年の給与を確認して提出・申告 |
提出するのはいつの源泉徴収票か
提出するのは、転職した年に前の勤務先から受け取った給与に関する源泉徴収票です。たとえば、2026年中に病院からクリニックへ転職した場合、2026年に病院から給与を受け取っていれば、その病院の源泉徴収票を新しい勤務先へ提出することになります。
転職前に複数の病院、訪問看護ステーション、介護施設などで給与を受け取っていた場合は、同じ年の勤務先ごとに源泉徴収票が必要になる可能性があります。派遣会社から給与を受け取っていた場合は、勤務先の医療機関ではなく、給与を支払った派遣会社が発行する源泉徴収票を確認します。
転職先に源泉徴収票を提出する手順
- 前の勤務先から源泉徴収票を受け取る
退職後に郵送されることが多いですが、届かない場合は前の病院や施設の給与担当部署へ連絡します。 - 対象年を確認する
転職した年の給与に関する源泉徴収票か、発行元と対象年を確認します。 - 新しい勤務先の提出期限を確認する
入職時の書類提出や年末調整の案内に、提出期限が記載されていることがあります。 - 原本または指定された方法で提出する
コピーや画像でよいかは勤務先によって異なるため、給与担当者の案内に従います。 - 年末調整に反映されたか確認する
年末調整後に交付される源泉徴収票の給与額や源泉徴収税額を確認します。
源泉徴収票がまだ届かないときの対応
まず、前の勤務先の総務、人事、給与担当へ、源泉徴収票の発行状況を問い合わせます。住所変更後に送付先が古い住所のままになっていることもあるため、現在の住所も伝えると確認が進みやすくなります。
新しい勤務先の年末調整の期限に間に合わない場合は、源泉徴収票が未着であることを新しい勤務先の給与担当者へ先に伝えてください。期限後に提出できるか、年末調整ではなく自分で確定申告する必要があるかを確認します。
前の勤務先に依頼しても源泉徴収票が交付されない場合は、税務署へ相談できる制度があります。ただし、まずは前の勤務先へ発行を依頼した記録を残しておくことが大切です。
源泉徴収票を紛失したときは再発行を依頼する
源泉徴収票をなくした場合は、給与を支払った前の勤務先に再発行を依頼します。病院を退職した場合は病院の総務・人事部門、派遣看護師として働いていた場合は派遣会社の給与担当へ連絡します。
再発行に時間がかかることがあるため、新しい勤務先の提出期限が迫っている場合は、再発行を依頼した日と到着予定を転職先へ伝えておきましょう。
源泉徴収票を提出できない場合はどうする？
前職分の源泉徴収票がないままでは、新しい勤務先が前職分を含めた年末調整をできないことがあります。その場合は、前職分を除いて年末調整を受けたうえで、必要に応じて自分で確定申告を行います。
確定申告が必要かどうかは、同じ年の給与の受け取り方や年末調整の状況などによって変わります。前職と現職の源泉徴収票、給与明細、各種控除の資料をそろえ、新しい勤務先または税務署に確認してください。
看護師の転職で注意したい給与の種類
看護師の転職では、病院の給与だけでなく、夜勤手当、残業代、賞与なども給与に含まれます。転職前の勤務先からその年に支払われた給与があれば、源泉徴収票の対象になるかを確認します。
一方、雇用契約ではなく業務委託として受け取った報酬は、給与とは扱いが異なる場合があります。訪問看護や健診業務などで給与と報酬の両方を受け取っている場合は、支払元から交付された書類の種類を確認してください。
転職した看護師が確認するポイント
- 転職した年に、前の勤務先から給与を受け取ったか
- 同じ年に複数の勤務先から給与を受け取っていないか
- 年末時点で新しい勤務先に在籍しているか
- 前職の源泉徴収票を新しい勤務先の期限までに提出できるか
- 提出できない場合の年末調整や確定申告の方法を確認したか
結論として、同じ年の途中で看護師が転職した場合は、前職の源泉徴収票が必要になることが多いです。まずは転職した年に給与を受け取ったすべての勤務先を整理し、源泉徴収票がそろっているかを確認してください。届いていない、紛失したなどの問題があれば、前職の給与担当と転職先の年末調整担当へ早めに連絡しましょう。
