看護師の転職で社会保険を切り替えるタイミングと手続きは？

看護師が転職するときの社会保険は、原則として前の職場の退職日の翌日から、新しい職場の健康保険・厚生年金へ切り替わります。転職先が決まっていて退職日の翌日から勤務する場合は、通常、転職先が加入手続きを行うため、自分で国民健康保険や国民年金へ切り替える必要はありません。

一方、退職から入職まで期間が空く場合や、転職先で社会保険の加入条件を満たさない場合は、自分で健康保険と年金の手続きを行う必要があります。

転職時の社会保険が切り替わるタイミング

社会保険の切り替え日は、退職日と新しい職場の入職日によって決まります。健康保険と厚生年金は、原則として次のように扱われます。

たとえば、3月31日に退職して4月1日に新しい病院へ入職する場合、前の職場の健康保険・厚生年金は3月31日まで、新しい職場の社会保険は4月1日からとなるのが基本です。

退職日の翌日から転職先で働く場合

退職日の翌日から転職先で勤務し、加入条件を満たしているなら、転職先の事業所が健康保険と厚生年金の加入手続きを行います。看護師本人は、年金手帳や基礎年金番号通知書、マイナンバーなど、勤務先から求められた書類を提出します。

社会保険の資格取得日は、原則として転職先で加入条件を満たした日です。入職日と同じ日に加入するケースが一般的ですが、雇用契約の内容や勤務時間によって判断が変わることがあります。

まずは、内定・入職時に次の点を転職先の人事担当者へ確認してください。

• 健康保険と厚生年金に加入するか
• 社会保険の資格取得日はいつか
• 提出する書類は何か
• 健康保険の資格情報をいつ確認できるか
• 扶養家族がいる場合、家族の手続きも勤務先で行えるか

健康保険の資格情報が確認できる前に受診するときは、転職先の担当者へ相談してください。資格取得後であれば、医療機関での手続きや医療費の精算方法を案内してもらえる場合があります。

退職から入職まで空白期間がある場合

退職日の翌日から新しい職場の社会保険に加入するまで空白がある場合、その期間の健康保険と年金を自分で確保します。健康保険は、主に「国民健康保険」「前の健康保険の任意継続」「家族の健康保険の被扶養者」のいずれかを検討します。

年金については、20歳以上60歳未満で厚生年金に加入していない期間がある場合、原則として国民年金への切り替えが必要です。

健康保険の主な選択肢

任意継続は、退職前に加入していた健康保険を退職後も続ける制度です。申請期限は健康保険の資格を失った日から20日以内とされるため、希望する場合は早めに確認してください。加入期間や保険料などの条件は、加入していた健康保険によって確認が必要です。全国健康保険協会（協会けんぽ）に加入していた人は、協会けんぽの案内を確認してください。

国民健康保険の加入手続きは、原則として住民票のある市区町村で行います。自治体によって必要書類や申請方法が異なるため、前の健康保険を脱退したことが分かる資格喪失証明書などを用意して、市区町村へ確認します。

国民年金への切り替え

厚生年金から外れて、すぐに新しい職場の厚生年金へ加入しない場合は、国民年金への変更手続きが必要です。手続き先は、住所地の市区町村役場または年金事務所です。

国民年金の手続きは、原則として厚生年金の資格を失った日から14日以内が目安です。退職日や転職先の入職日が分かる書類、基礎年金番号が分かる書類などを準備して確認してください。制度の手続きや保険料については、日本年金機構で確認できます。

転職先で社会保険に加入しない場合

転職先が病院やクリニックであっても、雇用形態や勤務時間などによって社会保険の加入条件を満たさないことがあります。正職員かどうかだけで決まるとは限らないため、パート・短時間勤務で働く場合は、雇用契約書を確認してください。

加入しない場合は、健康保険について国民健康保険、任意継続、家族の被扶養者などを検討し、年金については国民年金への加入を確認します。転職先が「社会保険なし」と説明している場合でも、勤務条件によって扱いが変わる可能性があるため、勤務時間、契約期間、所定労働日数を確認することが重要です。

看護師の転職で必要になりやすい手続き

転職時は、健康保険と年金だけでなく、雇用保険の手続きも切り替わります。転職先で雇用保険の加入条件を満たす場合は、原則として転職先が資格取得の手続きを行います。

退職後にすぐ就職せず、失業給付の受給を検討する場合は、前の職場から離職票を受け取り、住所地を管轄するハローワークで手続きを確認します。ただし、すでに転職先が決まっている場合や、すぐに働く場合は、失業給付の扱いが異なることがあります。

切り替え手続きで注意したいこと

前の健康保険は退職日の翌日から使わない

前の職場の健康保険は、退職日の翌日以降は使用できません。新しい職場の資格取得前に受診する場合は、空白期間の健康保険が必要です。

資格を失った後に以前の健康保険を使うと、後から医療費の保険負担分の返還を求められることがあります。退職後に保険証や資格情報が手元に残っていても、使用しないでください。

退職日と入職日を確認する

「最終出勤日」と「退職日」は同じとは限りません。有給休暇を消化して退職する場合は、最後に出勤した日ではなく、雇用契約が終了する退職日を基準に社会保険の資格喪失日が決まります。

転職先についても、オリエンテーションの日、雇用契約の開始日、実際の勤務開始日が異なる場合があります。雇用契約書で入職日と社会保険の資格取得日を確認してください。

扶養家族がいる場合は家族の保険も確認する

前の職場の健康保険で家族を扶養していた場合、退職により家族の資格も変わることがあります。転職先の健康保険で引き続き扶養に入れるか、任意継続や国民健康保険にするかを、家族分も含めて確認してください。

転職前後に確認する順番

1. 前の職場の退職日と、健康保険・厚生年金の資格喪失日を確認する。
2. 転職先の入職日と、健康保険・厚生年金の加入予定日を確認する。
3. 退職日の翌日から転職先の加入日まで空白があるか確認する。
4. 空白がある場合は、国民健康保険、任意継続、家族の被扶養者のどれを選ぶか比較する。
5. 国民年金への切り替えが必要かを、市区町村または年金事務所へ確認する。
6. 転職先へ基礎年金番号、マイナンバー、扶養家族の情報など必要書類を提出する。

看護師の転職で社会保険を切り替えるタイミングは、基本的に前の職場の退職日の翌日と、新しい職場の社会保険の資格取得日で決まります。翌日から転職先の社会保険に入るなら転職先に手続きを任せ、空白期間があるなら健康保険と国民年金の手続きを自分で進めてください。