看護師の転職で退職日と入職日はどう決める？

看護師の転職では、原則として退職日の翌日を入職日にすると、雇用期間に空白がなく手続きも整理しやすくなります。たとえば、3月31日を退職日にするなら、4月1日を入職日にする形です。

ただし、退職日と入職日は、勤務先の締め日、夜勤の有無、残っている有給休暇、賞与の支給条件、社会保険の手続きなどを確認して決める必要があります。

退職日と入職日は「退職日の翌日」を基本にする

現在の職場を3月31日付で退職し、転職先に4月1日付で入職する形が、看護師の転職では分かりやすい日程です。退職日の翌日から転職先で働くため、健康保険や厚生年金などの切り替えも同じタイミングで進めやすくなります。

この例では、実際に病院へ出勤する最後の日は3月25日ですが、雇用契約が終わる退職日は3月31日です。最終勤務日と退職日は同じとは限りません。

最終勤務日・退職日・入職日の違い

3つの日付は、それぞれ意味が異なります。転職先と話すときは、「最後に勤務する日」なのか「現在の職場との契約が終わる日」なのかを分けて伝えましょう。

• 最終勤務日：現在の職場で最後に出勤する日
• 退職日：現在の職場との雇用契約が終了する日
• 入職日：転職先との雇用契約が始まる日

残っている有給休暇を退職前に使う場合、最終勤務日を早めても退職日を変えないことがあります。たとえば、3月31日付で退職し、3月26日から3月30日までを有給休暇にする場合、転職先の入職日は通常4月1日以降に設定します。

退職日と入職日を決めるときの確認事項

現在の職場の就業規則と退職の申し出時期

まず、就業規則で退職の申し出期限を確認します。法律上の扱いは雇用期間の定めがあるかどうかなどで異なるため、就業規則だけでなく、雇用契約書や人事担当者の説明も確認してください。

無期雇用か有期雇用かによって退職の手続きが異なる場合があります。特に、契約期間が決まっている職員は、契約途中で退職できる条件を個別に確認する必要があります。

夜勤のシフトと引き継ぎ

看護師は夜勤や休日勤務があるため、退職日を決める前に、夜勤の割り当てと引き継ぎの量を確認します。退職日直前に夜勤が集中している場合は、最終勤務日や有給休暇の開始日を調整できるか、師長や人事担当者に相談しましょう。

ただし、引き継ぎが必要だからといって、転職先の入職日を曖昧なままにするのは避けます。転職先には、現在の職場との調整状況と、確定できる入職日を伝えることが大切です。

残っている有給休暇

有給休暇を使ってから退職する場合は、次の順番で確認すると整理しやすくなります。

1. 有給休暇の残日数を確認する。
2. 現在の職場で取得できる日程を上司や人事担当者と相談する。
3. 最終勤務日と退職日を分けて決める。
4. 有給休暇の取得期間を含めた退職日を、転職先に伝える。

有給休暇の取得時期は、業務の引き継ぎやシフトとの調整が必要になることがあります。残日数が多い場合でも、転職先の入職日を先に決めてから、現在の職場と取得方法を相談すると行き違いを防げます。

賞与の支給日と在籍条件

賞与を受け取ってから退職したい場合は、支給日だけでなく、賞与の算定期間や支給日に在籍していることなどの条件を確認します。賞与の支給日を過ぎれば必ず受け取れるとは限らないため、就業規則や給与規程を確認してください。

賞与を理由に退職日を遅らせると、転職先の入職予定日と重なる可能性があります。賞与を受け取る条件と転職先が提示する入職期限を比べ、優先順位を決めましょう。

社会保険と税金の切り替え

退職日と入職日の間に空白期間がある場合は、健康保険、年金、雇用保険などの手続きが必要になることがあります。退職日の翌日から転職先の入職日まで期間が空く場合は、現在の職場と転職先の双方に、必要な手続きを確認してください。

一方、3月31日退職・4月1日入職のように空白がない場合は、健康保険や厚生年金の資格を切り替える日が明確になります。ただし、手続きの方法や提出書類は勤務先によって異なるため、入職前に転職先の人事担当者へ確認しましょう。

退職日と入職日の間を空ける場合の考え方

退職日と入職日の間に数日から数週間の休みを設けることもできます。心身を休めたい、引っ越しをしたい、入職前に生活環境を整えたい場合は、空白期間を含めた日程を転職先と合意してください。

たとえば、3月31日に退職し、4月15日に入職する場合、4月1日から4月14日までが無職の期間になります。この期間の健康保険や年金をどうするかは、自動的に解決するわけではありません。

空白期間を設ける場合は、次の点を確認します。

• 健康保険を任意継続、国民健康保険、家族の健康保険などのどれにするか
• 国民年金への切り替えが必要か
• 失業給付などの手続きが関係するか
• 転職先の入職日までに提出する書類があるか

退職日と入職日が決まったら、現在の職場の担当部署と転職先の人事担当者の両方に、空白期間を含めて伝えると手続き漏れを防げます。

退職日と入職日を同じ日にできる？

現在の職場の退職日と転職先の入職日を同じ日にする日程は、社会保険や勤務実態が複雑になるため、基本的には避けたほうが無難です。退職日の当日は現在の職場との雇用契約が続いているため、同日に転職先の勤務を始められるかは、勤務先の契約や就業規則によって異なります。

特に、退職日に現在の職場で勤務した後、転職先でも勤務するような日程は、労働時間や社会保険の扱いが分かりにくくなります。原則として、現在の職場の退職日の翌日を転職先の入職日にすると、日付の重複を避けられます。

入職日を先に決めてから退職日を伝える

転職先から内定を受けたら、まず雇用条件通知書や採用条件を確認し、入職日について合意します。そのうえで、現在の職場に退職希望日を伝えるのが基本です。

1. 転職先の入職日、勤務開始時刻、試用期間などを確認する。
2. 現在の職場の就業規則、雇用契約書、退職手続きの期限を確認する。
3. 有給休暇、夜勤、引き継ぎを含めた最終勤務日を相談する。
4. 退職日を確定し、転職先に正式な入職日として伝える。
5. 退職・入職に必要な書類と社会保険の手続きを確認する。

転職先の入職日が確定する前に、現在の職場へ一方的に退職日を伝えると、退職日と入職日の間に長い空白ができたり、入職日に間に合わなかったりすることがあります。

状況別の決め方

看護師の転職で日程を決めるときの注意点

入職日を転職先の都合だけで決めると、現在の職場の退職手続きや有給休暇の取得が間に合わないことがあります。反対に、現在の職場の都合だけを優先すると、転職先の採用計画に影響する場合があります。

次の4つの日付を紙やカレンダーに書き出すと、調整すべき点が見つかりやすくなります。

• 最後に出勤する日
• 有給休暇を取り始める日
• 現在の職場を退職する日
• 転職先で入職する日

日程を決めるときは、「3月末まで働く」ではなく、「最終勤務日は3月25日、退職日は3月31日、入職日は4月1日」のように具体的に伝えましょう。

まとめ

看護師の転職では、退職日の翌日を入職日にするのが基本です。最終勤務日と退職日は分けて考え、有給休暇、夜勤、引き継ぎ、賞与、社会保険の条件を確認して日程を決めます。

まずは転職先の入職日と雇用条件を確定し、次に現在の職場の就業規則と退職手続きを確認してください。退職日と入職日の間に空白を作る場合や、日付が重なる場合は、保険や雇用契約の扱いを両方の人事担当者に確認してから決定しましょう。