看護師の転職で内定を保留したいときは、回答期限までに、採用担当者へ電話で相談し、必要に応じてメールで記録を残すのが基本です。保留できる期間は勤務先の判断によって異なるため、「必ず何日待ってもらえる」とは言えません。
「他院の選考結果を待ちたい」「家族と相談したい」など、理由は簡潔に伝えれば問題ありません。大切なのは、無断で返事を遅らせず、いつまでに回答できるかを具体的に示すことです。
内定を保留したいときの基本的な伝え方
まずは、内定をもらったことへのお礼を伝えたうえで、回答期限の延長を相談します。次の順番で話すと、失礼になりにくく要点も伝わります。
- 内定の連絡をもらったことへのお礼を伝える
- すぐに承諾できない事情を簡潔に説明する
- いつまで保留したいか、具体的な日付を伝える
- 期限の延長が可能か相談する
- 迷惑をかけることへのおわびと、改めて返答する意思を伝える
電話で伝える場合は、次のように話せます。
「このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。大変ありがたいお話なのですが、今後の働き方について確認・相談したいことがあり、すぐにお返事することが難しい状況です。恐れ入りますが、〇月〇日まで回答をお待ちいただくことは可能でしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご検討いただけますと幸いです」
採用担当者から「理由を教えてください」と聞かれた場合も、詳しい事情まで話す必要はありません。たとえば「他の選考結果を待って比較検討したい」「家族と勤務条件を相談したい」など、事実に沿って簡潔に説明します。
メールで内定保留を依頼する例文
電話で相談した後の記録として、または採用担当者からメールで連絡を受けた場合は、次のように返信できます。
件名：内定承諾期限についてのご相談（氏名）
〇〇病院
採用ご担当者様
お世話になっております。〇月〇日に看護師の採用面接を受けました、〇〇〇〇です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。大変ありがたく受け止めております。
恐縮ですが、今後の勤務について確認・相談したい事項があるため、回答まで少しお時間をいただきたく存じます。可能でしたら、〇月〇日まで内定承諾の回答をお待ちいただくことはできますでしょうか。
こちらの都合でお手数をおかけし、申し訳ございません。ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。
氏名：〇〇〇〇
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：example@example.com
保留を希望する日付は、「少し待ってください」ではなく、具体的な日付で書きます。延長希望日までに必ず回答できるよう、他の選考や家族との相談の日程もあらかじめ確認しておきましょう。
保留理由はどこまで伝えるべきか
保留理由は、採用担当者が納得できる程度に簡潔に伝えれば十分です。転職先を比較している場合も、他院の名前や給与などを細かく説明する必要はありません。
| 状況 | 伝え方の例 |
|---|---|
| 他の病院の選考結果を待ちたい | 「現在選考中の勤務先の結果を確認したうえで、慎重に検討したいと考えています」 |
| 家族と相談したい | 「勤務時間や通勤について、家族と相談する時間をいただきたいと考えています」 |
| 勤務条件を確認したい | 「入職後の勤務条件について、いくつか確認したうえで回答したいと考えています」 |
| 現在の職場との退職時期を調整したい | 「現在の勤務先との退職時期を確認し、入職可能日を整理したうえで回答したいと考えています」 |
「第一志望ではない」「もっと条件のよい病院を探している」など、相手に不信感を与えやすい表現は避けたほうが無難です。ただし、実際とは異なる理由を作る必要はありません。
内定保留を相談するタイミングと期間
保留したいと考えた時点で、できるだけ早く相談することが重要です。回答期限の直前や、期限を過ぎてから連絡すると、入職意思が低いと受け取られる可能性があります。
延長を依頼する期間に一律の決まりはありません。数日程度であれば相談しやすい場合がありますが、採用枠や入職時期によっては、長期間の保留を認めてもらえないこともあります。
たとえば、他院の面接が〇月〇日にあり、結果が〇月〇日ごろに分かる見込みなら、その日程を踏まえて「〇月〇日まで」と依頼します。結果が出る時期が不明なまま、期限だけを大幅に延ばしてもらおうとするのは避けましょう。
内定保留を断られた場合の対応
病院側が保留を認める義務があるとは限りません。保留を断られた場合は、示された期限までに承諾するか、辞退するかを判断する必要があります。
判断するために、次の点を確認しましょう。
- 承諾の回答期限
- 入職予定日
- 給与、夜勤回数、勤務時間などの労働条件
- 配属先や業務内容
- 内定承諾後に辞退する場合の連絡方法
条件があいまいなまま返事をするのではなく、確認したい内容を整理して採用担当者に質問します。労働条件通知書などの書面を受け取っている場合は、面接時の説明と違いがないか照らし合わせてください。
内定承諾後に辞退する場合は別の問題になる
内定保留の相談と、内定を承諾した後の辞退は同じではありません。承諾後に辞退したくなった場合は、決めたまま放置せず、できるだけ早く採用担当者へ連絡してください。
また、現在の勤務先を退職する前に、転職先の入職日や雇用条件を確認しておくことも大切です。内定承諾書などに記載された内容や、辞退・入職に関する条件がある場合は、書面を確認したうえで対応しましょう。
法律上の扱いは、内定通知の内容、承諾の状況、入職予定日などによって異なります。トラブルになりそうな場合は、契約書類を手元に置き、労働相談窓口や弁護士などに相談してください。
看護師の転職で保留を伝えるときの注意点
看護師の採用では、病棟の人員配置や入職時期との関係で、病院側が回答を急いでいることがあります。そのため、保留を希望する場合でも、入職できる時期や勤務条件をできるだけ具体的に伝えると、採用担当者が判断しやすくなります。
- 「いつまで待ってほしいか」を具体的な日付で伝える
- 夜勤開始時期や勤務可能曜日など、確認したい条件を整理する
- 現在の職場への退職申し出時期と入職可能日を確認する
- 電話で相談した場合も、必要に応じてメールで内容を残す
- 期限までに必ず承諾または辞退の連絡をする
一方で、複数の病院に対して「必ず入職します」と伝えたうえで返事を引き延ばすのは避けてください。まだ比較検討中であれば、その状態を前提に、内定先へ誠実に相談することが大切です。
内定保留を伝えるときの要点
看護師の転職で内定を保留したいときは、お礼、保留理由、希望する回答期限、期限までに返事をする意思を伝えます。最初に電話で相談し、必要ならメールで内容を残すとよいでしょう。
ただし、保留の可否や期間は病院ごとに異なります。回答期限を過ぎる前に連絡し、保留を認めてもらえない場合は、労働条件と入職時期を確認したうえで、承諾するか辞退するかを期限内に判断してください。
